Casemanagement Verzuim
Als werkgever wilt u grip op verzuim, zonder dat u zelf elk dossier en elke Poortwachter-stap hoeft te bewaken. Met casemanagement van Arbogrit besteedt u de regie over uw verzuimdossiers uit aan een ervaren casemanager, terwijl u wél zicht en invloed houdt.
Onze casemanager voert de regie over verzuimaanpak: het vaste aanspreekpunt voor HR, leidinggevenden en medewerkers, en de coördinator van alle acties rond verzuim en re-integratie binnen de wettelijke kaders van de Wet verbetering poortwachter.
Wat is casemanagement bij Arbogrit
Casemanagement is de procesregie op verzuim. Concreet betekent dit dat wij:
• alle stappen en termijnen uit de Wet verbetering poortwachter bewaken en vertalen naar praktische acties
• zorgen dat het verzuimdossier volledig, actueel en UWV-proof is
• alle betrokkenen op één lijn brengen: werkgever, medewerker, bedrijfsarts en andere specialisten 
• steeds sturen op duurzame, realistische terugkeer naar werk en beperking van de financiële schadelast 
U besteedt de casemanagementtaken uit, maar blijft zelf aan het stuur als werkgever.
Wat doet de casemanager concreet
Onze casemanager verzuim:
• Neemt de regie over het dossier
Bewaakt alle deadlines, plant acties en zorgt dat niemand iets mist. Van probleemanalyse en plan van aanpak tot eerstejaarsevaluatie en eindevaluatie richting UWV. 
• Is vast aanspreekpunt voor werkgever en medewerker
Eén gezicht, één telefoonnummer. De casemanager kent het dossier, de organisatie en de medewerker en voorkomt losse lijntjes en ruis.
• Coördineert de samenwerking met deskundigen
Stemmt af met de bedrijfsarts en eventuele taakgedelegeerden, arbeidsdeskundigen, re-integratiebureaus en verzekeraar. De casemanager stuurt het proces, zonder medische verantwoordelijkheden over te nemen. 
• Zet de medewerker in beweging
Voert (telefonische of fysieke) gesprekken met de medewerker, verkent mogelijkheden, maakt afspraken en volgt deze op. Altijd binnen de medische belastbaarheid en de privacyregels.
• Adviseert HR en leidinggevenden
Geeft heldere adviezen over vervolgstappen, inzet van interventies, inzet in eigen of ander werk, spoor 2 en noodzakelijke documentatie richting UWV.
• Bewaakt kwaliteit en risico’s
Signaleert tijdig wanneer dossiers dreigen vast te lopen of financiële risico’s toenemen en komt met concrete oplossingen of scenario’s voor de werkgever.
Wat levert casemanagement u op
Met casemanagement van Arbogrit:
• heeft u continu overzicht over al uw verzuimdossiers en weet u precies waar u aan toe bent
• voldoet u aantoonbaar aan de eisen van de Wet verbetering poortwachter en verkleint u de kans op loonsancties en andere UWV-maatregelen 
• bespaart u tijd van HR en leidinggevenden, omdat de casemanager de dagelijkse dossierdruk en termijndruk overneemt
• wordt het herstel naar werk sneller en duurzamer, wat direct bijdraagt aan lagere verzuimkosten
• ervaren medewerkers meer duidelijkheid, aandacht en voorspelbaarheid in hun traject, wat past bij goed werkgeverschap
• krijgt u stuurinformatie: periodieke rapportages met trends, knelpunten en verbeterkansen in uw verzuimaanpak 
Voor wie is deze dienstverlening
Arbogrit Casemanagement sectorbreed, voor uiteenlopende branches en stellen onze teams op maat samen, passend bij uw situatie en organisatiecultuur. 
Casemanagement is met name interessant voor organisaties die:
• meerdere verzuimdossiers tegelijk lopen hebben
• intern te weinig tijd of expertise hebben om elk dossier strak te managen
• risico’s op loonsancties en oplopende verzuimkosten willen beperken
• een professionele, maar mensgerichte verzuimaanpak zoeken
Samen casemanagement vormgeven
We starten altijd met een gezamenlijke analyse van uw huidige verzuimproces, lopende dossiers en interne rollen. Op basis daarvan spreken we af:
• voor welke groepen medewerkers wij casemanagement uitvoeren
• hoe de taakverdeling is tussen Arbogrit, HR en leidinggevenden
• hoe we rapporteren en welke stuurinformatie u wanneer ontvangt
Zo wordt casemanagement geen standaard product, maar een praktische oplossing die past bij uw organisatie, uw mensen en uw doelen.